Jak ve firmě správně zálohovat a chránit data

V předchozích dílech našeho seriálu jsme se zaměřili na výhody datových center a cloudových řešení pro správu firemních dat. Ani datová centra, ani cloudová řešení sama o sobě nezaručují stoprocentní bezpečnost dat. V závěrečném dílu seriálu o tom, jak ukládat, zpracovávat a zabezpečovat data ve firmě, se podíváme na opatření kybernetické bezpečnosti, která zajistí, že vaše data zůstanou v bezpečí.

Podle Národního úřadu pro kybernetickou a informační bezpečnost (NÚKIB) patří mezi hlavní kybernetické hrozby pro naši zemi ransomwarové útoky. S narušením ochrany informačních systémů a zašifrováním dat se v minulosti setkaly například některé nemocnice v době pandemie covidu nebo v poslední době třeba Univerzita obrany, jíž hackeři odcizili 150 tisíc souborů včetně dat o pracovnících a vyučujících nebo finanční výkazy.

Své o tom ví například česká pobočka společnosti Bizerba, kterou v roce 2022 zasáhl ransomware útok LockBit. Bizerba se rozhodla výkupné nezaplatit a místo toho se obrátila na policii, což vedlo k zdlouhavému a náročnému procesu obnovy.

Poněkud drahý teambuilding. Jak firma přežila útok ransomwarem LockBit

Poněkud drahý teambuilding. Jak firma přežila útok ransomwarem LockBit

Zobrazit článek

V prvních týdnech museli zaměstnanci improvizovat, když IT systémy nefungovaly, a používali tužku a papír. Někteří dokonce přinesli z domova inkoustové tiskárny, aby mohli tisknout potřebné dokumenty. Společnost byla paralyzována na několik měsíců a útok způsobil finanční ztráty ve výši několika milionů korun.

Zálohování dat vs. archivace

V případě ransomwarového útoku mají útočníci zpravidla dva cíle: získat cenné údaje, které je možné zašifrovat, a zároveň vyřadit z provozu i vaše firemní zálohy. Proč? Bez přístupu k zálohám se oběť nemůže snadno z útoku oklepat a je mnohem pravděpodobnější, že zaplatí výkupné.

Firmy si důležitost zálohování uvědomují: podle studie firmy Rubrik má 99 % firem nějakou formu zálohování. Zálohy dat se ostatně už dekády používají pro obnovu po havárii nebo incidentech.

Problém ale spočívá v tom, že většina organizací bojuje s tím, aby takové řešení skutečně fungovalo. Stejná studie uvádí, že 93 % organizací mělo zásadní problémy při snaze použít tyto zálohy k obnovení dat. Navíc v 73 % incidentů se útočníkům podařilo dostat k zálohám dat.

Úplný základ, který by měla mít každá firma, je strategie zálohování, která dodržuje pravidlo 3–2–1: je nutné mít tři kopie dat na dvou různých médiích, přičemž jedna kopie je uložena mimo „živou“ síť. Zálohy slouží k obnově dat v případě ztráty nebo poškození, zatímco archivy jsou určeny pro dlouhodobé uchovávání dat, která nejsou pravidelně používaná.

Zároveň efektivní zálohovací strategie zahrnuje pravidelné backupy na týdenní bázi s použitím tří smyček: tři týdny zálohujeme a poté archivujeme. Tento přístup minimalizuje náklady, protože dlouhodobé uchovávání záloh je finančně náročné. Zálohovací nástroje totiž mohou být drahé, a proto je důležité najít rovnováhu mezi frekvencí záloh a jejich uchováváním.

Útočníky zastavíme dřív, než se k vám přiblíží. Pět způsobů, jak ochráníme vaše data

Útočníky zastavíme dřív, než se k vám přiblíží. Pět způsobů, jak ochráníme vaše data

Zobrazit článek

Pro zvýšení bezpečnosti dat při ransomware útocích je klíčové mít nejen pravidelné zálohy, ale také zajistit, aby byly chráněny před přepsáním. Řešení „ransomware protected“ umožňuje firmám využít nepřepisovatelné zálohy, což znamená, že ani při úspěšném útoku útočníci nemohou smazat či upravit záložní data. Ve službě O2 Zálohování si nyní tento typ záloh můžete v portálu pro řízení záloh také nastavit.

A v neposlední řadě je klíčové pravidelně testovat obnovu dat ze záloh, abyste měli jistotu, že proces obnovy proběhne správně, když to bude skutečně potřeba. Čekat, až dojde k nějakému problému, a teprve poté zjistit, že zálohy nelze obnovit, může znamenat nejen zbytečně vynaložené peníze, ale i vážné narušení provozu firmy. Pravidelné testování obnovy pomáhá odhalit potenciální problémy předem a zajistit, že zálohování skutečně plní svůj účel.

Využívejte log management nebo SOC

Samotné bezpečné ukládání dat ale pro ochranu před jejich narušením ze strany hackerů nestačí. Útočníci, kterým se podařilo proniknout do systémů společnosti a infikovat IT systémy ransomwarem, často zůstávají v systému neodhaleni i několik měsíců, aby měli jistotu, že jejich škodlivý software infikuje co nejvíce záloh.

Pro ochranu dat je proto klíčovým aspektem prevence. Pokud firma nemá SOC (Security Operation Center) a nesleduje logy do svého systému, může být velmi obtížné zjistit, kdy přesně došlo k infikování a do jakého bodu se vrátit při obnově dat. V případě útoku je proto důležité mít k dispozici logy a bezpečnostní nástroje, které pomohou určit bod zlomu – okamžik předtím, než došlo k napadení. Bez těchto informací je náročné určit, jak daleko zpět se musí zálohy obnovit, což může vést k dalším ztrátám a komplikacím.

Bezpečnostní dohled jako služba. Jaké jsou jeho výhody a nevýhody?

Bezpečnostní dohled jako služba. Jaké jsou jeho výhody a nevýhody?

Zobrazit článek

Plán reakce na incidenty jako součást ochrany dat

V rámci ochrany dat ve firmě je důležité mít nejen správně nastavené zálohování a archivaci, ale také připravený plán reakce na incidenty (IRP). Tento plán definuje konkrétní kroky, které firma podnikne v případě kybernetického útoku nebo jiného bezpečnostního incidentu. Cílem tohoto plánu je minimalizovat dopady útoku, rychle obnovit normální provoz a chránit důvěrnost, dostupnost a integritu dat. Efektivní IRP zahrnuje nejen technické postupy pro zvládání incidentů, ale také koordinaci komunikace uvnitř i vně organizace a spolupráci s externími subjekty, jako jsou bezpečnostní úřady.

Jak vytvořit účinný Incident Response Plan v souladu s NIS2?

Jak vytvořit účinný Incident Response Plan v souladu s NIS2?

Zobrazit článek

Implementace IRP vyžaduje jasně definované role a odpovědnosti, aby bylo zajištěno, že všichni zaměstnanci vědí, co dělat v případě útoku. Klíčové je rovněž pravidelné testování plánu pomocí simulovaných cvičení, která pomohou identifikovat slabiny a zlepšit připravenost týmu. Využití pokročilých bezpečnostních nástrojů a technologií, jako je log management nebo služby dohledového centra (SOC), pomáhá rychle detekovat bezpečnostní incidenty a analyzovat je v reálném čase, což je zásadní pro včasnou a účinnou reakci.

IRP by měl být pravidelně revidovaný a aktualizovaný, aby odpovídal aktuálním hrozbám a technologiím. Správně nastavený a udržovaný plán reakce na incidenty v kombinaci s dalšími bezpečnostními opatřeními, jako je zálohování a monitorování, poskytuje firmě robustní ochranu před kybernetickými hrozbami a pomáhá minimalizovat rizika spojená s narušením bezpečnosti dat.

Správně nastavené zálohování a archivace dat, spolu s preventivními opatřeními a monitorováním, jsou zásadními kroky k zajištění bezpečnosti a dostupnosti firemních informací. Ochrana dat by měla být klíčovou součástí každé strategie kybernetické bezpečnosti, bez ohledu na velikost společnosti. S právními předpisy, jako je GDPR, je ochrana dat nejen nutností pro zachování důvěry zákazníků, ale i zákonnou povinností.

Co si z článku odnést

• Ani datová centra, ani cloudová řešení sama o sobě nezaručují stoprocentní bezpečnost dat, a proto je nutné implementovat další opatření kybernetické bezpečnosti.
• Pro efektivní ochranu firemních dat je zásadní používat pravidelné zálohování na týdenní bázi archivací, což minimalizuje náklady a zajišťuje obnovitelnost dat.
• Dodržování pravidla 3–2–1, které zahrnuje tři kopie dat na dvou různých médiích s jednou kopií mimo síť, je klíčové pro zabezpečení záloh a archivů.
• Firmy by měly mít přehled o tom, co se u nich v síti děje, ať už formou sledování a správy logů (log management), nebo v pokročilejší variantě využíváním služeb dohledového centra (SOC), aby mohly přesně zjistit, kdy došlo k infikování dat, a efektivně reagovat na ransomware útoky.

Kateřina Benešová
Marketingový specialista pro B2B